La Dichiarazione sulla Privacy stabilisce i principi guida da applicare per raccogliere, utilizzare, elaborare, mantenere e divulgare i Dati Personali incluso quelli relativi a clienti, fornitori, appaltatori, partner commerciali, visitatori del sito internet, candidati e, se applicabile, ex dipendenti e/o attuali. Include tutti i documenti archiviati ed elaborati sia in formato elettronico che cartaceo, come ad esempio e-mail, l’invio di documenti e informazioni condivise con terze parti.
Questa Dichiarazione si applica per qualsiasi informazione raccolta o elaborata attraverso il sito internet (incluso questo sito), siti interni, App sul cellulare e altri servizi e prodotti che raccolgono o processano i dati. Si applica anche ai dati ottenuti a seguito di attività di marketing o vendita, lavori potenziali o correnti o altri rapporti con NCH.
Questa Dichiarazione si applica a tutte le informazioni personali ossia qualsiasi informazione o insieme di dati che possono essere utilizzati ragionevolmente per identificare gli individui.
Adeguiamo le nostre pratiche sulla Privacy e rispettiamo le leggi internazionali e quelle specifiche del paese per la protezione dei dati e, se richiesto, collaboriamo con le autorità locali Data Protection.
Riconosciamo che certe leggi possono fornire degli standard più restrittivi rispetto a quanto indicato in questa dichiarazione sulla Privacy; in queste situazioni si applicano gli standard più restrittivi. NCH tratta i Dati Personali nel pieno rispetto della legge locale del paese in cui vengono raccolti e/o elaborati i dati.
Se vi trovate in un paese dell’Unione Europea la rispettiva consociata o l’affiliato con cui intrattenete dei rapporti commerciali, sarà il data controller o responsabile data processor per la raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo delle vostre informazioni personali.
NCH (UK) Limited è il Representative Controller di NCH in Europa. Information Commissioners Office (ICO) con sede nel Regno Unito è l’autorità supervisore nominata da NCH per l’Europa.
In nessuna circostanza i vostri dati personali verranno condivisi con terze parti che intendono utilizzarli ai propri fini, se non nei casi previsti dalla legge. NCH, come parte di un gruppo multinazionale, può tasferire o divulgare i vostri dati ad un’altra consociata del gruppo, incluso il trasferimento in sedi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) come gli Stati Uniti.
Potremmo condividere i vostri dati personali con venditori, fornitori, agenti o altri operatori assunti per l’erogazione dei nostri servizi. Quando condividiamo i vostri dati con altre aziende assunte per l’erogazione dei nostri servizi, queste società non sono autorizzate ad utilizzarli per altri scopi e dovranno mantenerli in forma strettamente confidenziale a meno che non siano state autorizzate.
Possiamo condividire o divulgare i vostri dati personali a terze parti nel caso della vendita di unità di business, riorganizzazione aziendale o in qualsiasi altra situazione richiesta o consentita dalla legge. Nel caso in cui tutti, o parte, dei beni siano stati venduti o acquisiti da altri parti, o in presenza di fusioni, ci autorizzerete a cedere i dati personali raccolti.
Possiamo inoltre condividere o divulgare informazioni personali, come ad esempio il contenuto delle vostre comunicazioni al fine di:
- Soddisfare gli obblighi per legge, il processo giudiziario o eventuali richieste, anche da parte di forze dell’ordine o agenzie governative.
- Svolgere ricerche riguardo a lamentele di clienti o violazioni della legge, per proteggere l’integrità del nostro sito internet, per soddisfare le vostre richieste o collaborare in qualsiasi indagine giudiziaria.
- Proteggere i diritti o la proprietà del gruppo NCH o i nostri clienti, incluso l’applicazione delle condizioni che regolano il vostro utilizzo dei servizi.
- Agire in buona fede assicurando che l’accesso o la divulgazione dei dati sia necessario per proteggere la sicurezza dei nostri associati, dei nostri clienti o per motivi di pubblica utilità.
Il nostro sito internet e/o i servizi sono sviluppati e creati esclusivamente a fini commerciali e sono rivolti di conseguenza ad adulti e giovani sopra i 16 anni e pertanto non sono destinati ad un pubblico più giovane. In conformità con la normativa applicabile sulla privacy dei bambini, come ad esempio Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) e General Data Protection Regulations (GDPR), non possiamo raccogliere o conservare informazioni personali di ragazzi di età inferiore ai 16 anni. Se la legge locale impone restrizioni differenti, ci uniformiamo a quanto richiesto. Se veniamo a conoscenza che sono state raccolte delle informazioni su under 16 adotteremo le misure necessarie alla loro eliminazione.
Manteniamo e conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ai fini stabiliti in questa Dichiarazione della Privacy. Manteniamo e utilizziamo le vostre informazioni per il tempo necessario a soddisfare le obbligazioni legali (ad esempio le leggi fiscali), risolvere una disputa giudiziaria, perseguire un diritto legale e/o applicare contratti ed accordi, seguire i nostri interessi commerciali legittimi e/o in conformità con il vostro consenso. Qualsiasi dato raccolto viene trattato in accordo con la nostra Policy Record Retention – che stabilisce i periodi specifici di mantenimento, come richiesto dalle normative locali applicabili. Può essere richiesta una copia di questa policy contattando il nostro Data Protection Officer al seguente indirizzo e-mail DataPrivacy@NCH.com.
Non promuoviamo e non siamo responsabili del contenuto o di quanto riportato sui siti internet di società che non appartengono a NCH e che vengono collegati al nostro sito o ai nostri servizi senza una nostra specifica disposizione. Se gli utenti inseriscono informazioni personali all’interno di questi siti esterni, queste verranno gestite dal fornitore in base alla propria politica sulla privacy. Vi esortiamo a leggere la policy sulla privacy di qualsiasi sito internet che visitate.
Abbiamo implementato delle tutele organizzative, fisiche e tecniche atte alla protezione dei vostri dati. Noi proteggiamo i dati personali in nostro possesso implementando delle misure standard per la sicurezza al fine di prevenire un utilizzo non corretto, un accesso non autorizzato, la divulgazione o l’alterazione delle informazioni. Limitiamo l’accesso ai dati personali a coloro che devono gestirli per motivi strettamente legati al business. Nessuna misura di sicurezza può garantire un’affidabilità al 100%, tuttavia raccomandiamo l’adozione di ulteriori misure per proteggere voi stessi e i vostri dati, installando ad esempio dei software anti-virus aggiornati, chiudendo i browser dopo l’utilizzo, proteggendo le credenziali e le password di accesso e assicurandovi di aggiornare i software e le applicazioni scaricate al fine di accertarvi di disporre dei più recenti sistemi di sicurezza sui vostri dispositivi.
Adottiamo delle misure per garantire l’accuratezza delle vostre informazioni personali. Voi potete controllare, correggere o aggiornare i vostri dati di contatto che avete fornito a NCH. Il General Data Protection Regulations (GDPR) 2016 vi assicura il diritto di accesso ai dati di cui disponiamo e la facoltà di autorizzare qualcuno ad agire per vostro conto. Potrete chiedere quali dati disponiamo su di voi, chiederci di modificarli o correggerli, richiederci una limitazione di utilizzo o la loro rimozione, a patto che non ci siano motivi legali per processarli e/o conservarli. Per i dati processati con sistemi automatizzati può essere richiesto di fornirli in uno specifico formato, generalmente utilizzato per trasferire i dati ad un altro data controller. La richiesta sarà evasa entro 30 giorni di calendario dal ricevimento del modulo debitamente compilato e del documento d’identità. Le richieste devono essere effettuate completando il modulo allegato Data Subject Rights Request ed inviandolo per e-mail a:
Data Protection Officer Globale
Indirizzo: NCH Corporation
2727 Chemsearch Boulevard,
Irving, Texas, 75062,
Stati Uniti
Tel:+1 972 579 2721
E-mail: DataPrivacy@nch.com
--O--
Data Protection Officer Europeo
Indirizzo: NCH Europe
Viale Europa, 30c5 - 20090 Cusago Italia
Tel: +39 0290331420
E-mail: DataPrivacy@nch.com
Potrete inoltre inviare le vostre domande per posta all’indirizzo locale di NCH, disponibile nell’area contatti sul nostro sito internet www.ncheurope.com.
Vi verrà garantito un accesso adeguato ai vostri dati personali senza l’applicazione di costi aggiuntivi. Se l’accesso non può essere assicurato entro tempi ragionevoli verrà fornita una data in cui le informazioni saranno a vostra disposizione. Se per qualche motivo vi viene negato l’accesso riceverete una spiegazione scritta in merito.
Se volete accedere, aggiornare, modificare, cancellare, trasferire, limitare o opporvi all’elaborazione delle informazioni nel nostro database (nel rispetto delle normative legali applicabili), oppure togliervi da una mailing list e non ricevere ulteriori comunicazioni da noi, o se avete domande sulla nostra Dichiarazione sulla Privacy, contattate il nostro Data Privacy Officer all’indirizzo e-mail DataPrivacy@NCH.com.
Quando l’elaborazione dei vostri dati personali avviene con il vostro consenso, avete comunque il diritto di ritirarlo contattandoci via e-mail all’indirizzo DataPrivacy@NCH.com. Il ritiro del vostro consenso non è retroattivo e pertanto non implica una precedente violazione sulla liceità del trattamento dei dati forniti prima della vostra revoca. Dove applicabile, avete il diritto di sporgere una denuncia al garante per la protezione dei dati. Ci impegniamo a risolvere qualsiasi problema relativo alla gestione dei vostri dati; potete contattarci in ogni momento per qualsiasi domanda o chiarimento.
Avete il diritto di inoltrare una lamentela riguardo l’elaborazione dei vostri dati personali. Ci impegniamo a lavorare con voi per risolvere qualsiasi problema riguardo questa Dichiarazione sulla Privacy o sul trattamento dei dati personali. Abbiamo nominato un Data Protection Officer interno che potrete contattare per qualsiasi dubbio o domanda. Di seguito i dettagli di contatto:
Data Protection Officer Globale
Indirizzo: NCH Corporation
2727 Chemsearch Boulevard, Irving, Texas, 75062,
Stati Uniti
Tel:+1 972 579 2721
E-mail: DataPrivacy@nch.com
--O--
Data Protection Officer Europeo
Indirizzo: NCH Europe
Viale Europa, 30c5 - 20090 Cusago
Italia
Tel: +39 0290331420
E-mail: DataPrivacy@nch.com
E’ possibile inoltre sporgere una denuncia all’ ICO (Information Commissioners Office), che funge da Autorità Supervisore, o al garante per la protezione dei dati del vostro paese di residenza.
La Dichiarazione sulla Privacy è soggetta a costanti cambiamenti, di conseguenza è necessario consultare periodicamente questa pagina e accertarsi delle eventuali modifiche. I cambiamenti a questa Dichiarazione saranno comunicati direttamente sulla nostra home page per un periodo di tempo ragionevole e il documento verrà aggiornato con la data della modifica. Il vostro continuo utilizzo del nostro sito internet, applicazioni o servizi, successive ai cambiamenti, implica la vostra accettazione dei termini modificati.
Questa informativa sulla Privacy è stata redatta in modo conciso e chiaro. Non fornisce dettagli approfonditi su tutti gli aspetti di NCH e sull’utilizzo delle informazioni personali.
Potrete inviare le vostre domande anche per posta all’indirizzo della sede NCH del vostro paese disponibile nell’area di contatto sul sito www.ncheurope.com.
Non supportiamo le impostazioni del browser che prevedono la “Non Tracciabilità” e che non ci permettono di raccogliere segnali o altri meccanismi sulla raccolta dei dati personali.
In caso di conflitto tra la versione inglese della nostra Dichiarazione sulla Privacy e la versione tradotta in un’altra lingua, prevale la versione originale in inglese.
Questa Dichiarazione sulla Privacy è stata revisionata e la data dell’ultimo aggiornamento è il 26 marzo 2018.